Oprogramowanie dla hoteli – 3 powody, dla których warto je stosować
2 min read
Prowadzenie hotelu to nie tylko obsługa klientów, to przede wszystkim skomplikowany obowiązek rozliczania finansów poszczególnych działów (recepcja, gastronomia, księgowość). Wszystko to składa się na całościową ocenę działalności jednostki. Ręczne opracowywanie tych danych to masa problemów i wysoki poziom trudności obsługi. Na szczęście pomocna dłoń wyciągnęła nowoczesna technika, dzięki czemu odpowiednie oprogramowanie hotelowe umożliwia całkowitą kontrolą nad dochodami i wydatkami hotelu czy pensjonatu. Jak to wygląda w praktyce?
-
Oprogramowanie dla hoteli
-
Oprogramowanie dla pensjonatów
-
Zalety oprogramowania dla hoteli
Oprogramowanie dla hoteli
Oprogramowanie dla hoteli pozwala na całkowitą kontrolę działalności firmy. Pozwala ono na analizę zakwaterowania i za pomocą odpowiednich wykresów ulepszenie działalności hotelu, jak również ocenę płynności finansowej dzięki odpowiednim modułom. Działalność placówki to wszak nie tylko noclegi, ale również gastronomia, organizacja imprez a w niektórych przypadkach catering. Podliczenie całkowitych kosztów oraz zysków pozwoli na określenie rentowności przedsiębiorstwa. Bez problemu można również przeanalizować, który dział przynosi największe straty, a który jest szczególnie dochodowy.
Oprogramowanie dla pensjonatów
W przeciwieństwie do hoteli, pensjonaty skupiają się raczej na oferowaniu usług noclegowych oraz drobnych usługach gastronomicznych, Ich zaletą jest jednak fakt, iż na terenie pensjonatu można zorganizować niewielką imprezę (zazwyczaj plenerową). Dla tego typu placówek bardzo ważne jest oprogramowanie, pozwalające na rezerwację miejsc przez sieć, a w niektórych przypadkach również obsługa oferowanych przez nie atrakcji czy zabiegów. Hotele czy przedsiębiorstwa, planujące zaopatrzenie się w tego typu oprogramowanie, powinny zwrócić uwagę na jego koszt – a w zasadzie na to, czy jest to koszt całkowity licencji, czy też potrzebny będzie zakup dodatkowych modułów.
Zalety oprogramowania dla hoteli
Jedną z wad prowadzenia hoteli bez właściwego oprogramowania jest tak zwany overbooking. W dużym uproszczeniu polega to na wynajęciu w jednym czasie większej ilości pokoi, niż jest miejsc w placówce. Tego błędu można bez problemu uniknąć, stosując odpowiedni program, który na bieżąco analizuje sytuację i zapobiega nietrafnym decyzjom. Oprogramowanie pozwala również na ocenę działalności recepcjonistów oraz właściwy nadzór. Zaletą jest możliwość współpracy programu ze sporą liczbą drukarek fiskalnych, użytkowanych przez hotele. Oczywiście pozytywnych cech wyposażenia hotelu w odpowiednie oprogramowanie jest więcej – można o tym poczytać na stronie: https://www.dobresystemy.eu/oprogramowanie-dla-hoteli-i-pensjonatow
