Jak założyć firmę w Danii krok po kroku – przewodnik dla obcokrajowców

Założenie firmy w Danii może wydawać się skomplikowane, szczególnie dla obcokrajowców nieznających lokalnych przepisów i zwyczajów. Kraj ten jednak wyróżnia się stabilnym rynkiem, proinnowacyjnym podejściem władz oraz licznymi udogodnieniami dla przedsiębiorców. Dzięki temu, przy odpowiednim przygotowaniu merytorycznym i wsparciu profesjonalistów, rejestracja działalności może przebiec sprawnie i otworzyć drogę do sukcesu w Skandynawii.

Wybór formy prawnej i pierwsze formalności

Pierwszym krokiem w procesie zakładania firmy w Danii jest wybór odpowiedniej formy prawnej. Duński system przewiduje kilka podstawowych rodzajów działalności, które różnią się między sobą wymaganiami, wysokością kapitału początkowego oraz zakresem odpowiedzialności. Do najpopularniejszych należą:

• Enkeltmandsvirksomhed (działalność jednoosobowa) – najprostsza forma przedsiębiorczości, gdzie właściciel samodzielnie odpowiada za długi i zobowiązania firmy. Nie wymaga określonego kapitału początkowego, ale za to wiąże się z brakiem ograniczonej odpowiedzialności.
• Anpartsselskab (ApS) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z minimalnym kapitałem zakładowym wynoszącym 40 000 DKK. Ten rodzaj działalności zapewnia właścicielowi ochronę majątku prywatnego, jednak wiąże się z koniecznością przestrzegania bardziej rozbudowanych procedur sprawozdawczych.
• Aktieselskab (A/S) – spółka akcyjna, przeznaczona najczęściej dla większych firm. Kapitał zakładowy wynosi co najmniej 400 000 DKK, a struktura zarządzania jest bardziej złożona (konieczne jest powołanie zarządu i rady nadzorczej).

Gdy już wybierzemy formę prawną, następnym krokiem jest zarejestrowanie działalności w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw (CVR – Central Virksomhedsregister). To niezbędny etap, by móc legalnie prowadzić biznes, wystawiać faktury i rozliczać się z duńskim urzędem skarbowym (SKAT). Przy rejestracji należy podać m.in. nazwę firmy, adres siedziby, formę działalności oraz dane kontaktowe właściciela lub zarządu.

Jeżeli planujesz dokonywać transakcji wymagających rozliczenia podatku VAT, powinieneś też zarejestrować się jako płatnik VAT (tzw. moms). W tym celu należy uzyskać numer VAT (CVR-nummer połączony ze specjalnym oznaczeniem VAT), który będzie widniał na wszystkich oficjalnych dokumentach księgowych. Warto pamiętać, że Dania ma dość wysoką stawkę podatku VAT – obecnie wynosi ona 25%.

2. Wsparcie doradcze i kwestie administracyjne

Prowadzenie biznesu w Danii oznacza konieczność rozliczania się z szeregu obowiązków administracyjnych, związanych zarówno z prawem handlowym, jak i prawem pracy. Przy zakładaniu firmy niezwykle przydatne może być wsparcie lokalnych doradców lub biur rachunkowych, które pomogą:

1. Sporządzić niezbędne dokumenty: umowy spółki, regulaminy, dokumenty rejestracyjne czy statuty.
2. Zadbać o prawidłową księgowość: w Danii istnieją szczegółowe wymogi prowadzenia ksiąg rachunkowych, a sprawozdania roczne należy składać do odpowiednich urzędów w określonych terminach.
3. Zrozumieć zasady opodatkowania: system podatkowy w Danii jest dość rozbudowany, a stawki podatków – relatywnie wysokie. Współpraca z doradcą podatkowym może ułatwić wypełnianie deklaracji, składanie okresowych raportów i planowanie inwestycji w sposób optymalny podatkowo.
4. Uzyskać konieczne pozwolenia i licencje: w niektórych branżach (np. gastronomicznej, budowlanej czy transportowej) mogą obowiązywać dodatkowe przepisy i licencje. Dobrze jest dowiedzieć się wcześniej, czy nasza działalność wymaga zgłoszenia do władz lokalnych bądź uzyskania specjalnych uprawnień.

Duński urząd skarbowy (SKAT) stosunkowo często wprowadza zmiany w przepisach, dlatego ważne jest, by pozostawać na bieżąco z aktualnymi regulacjami. Dobry doradca nie tylko pomoże zrozumieć obowiązujące zasady, lecz także będzie informować o nowych wytycznych, co pozwoli uniknąć wysokich kar za ewentualne nieprawidłowości.

Co istotne, Dania kładzie bardzo duży nacisk na przejrzystość finansową i uczciwość. Każda próba omijania systemu podatkowego lub zatajenia części przychodów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Dlatego warto prowadzić skrupulatną dokumentację finansową i pamiętać o terminowych rozliczeniach.

3. Budowanie stabilnej firmy na duńskim rynku

Sam proces rejestracji działalności to dopiero pierwszy krok w drodze do biznesowego sukcesu. Następnym wyzwaniem jest wypracowanie stabilnych relacji z klientami, dostawcami i pracownikami, a także zadbanie o swój wizerunek w lokalnym środowisku.

1. Kultura biznesowa i komunikacja
   Dania słynie z kultury zaufania, szacunku i egalitaryzmu. W środowisku pracy stawia się na partnerstwo i współpracę, często ogranicza się hierarchię, a pracownicy mają większą autonomię w podejmowaniu decyzji. Jeśli zatrudniasz Duńczyków, dobrze jest włączyć ich w proces zarządzania i zachęcić do dzielenia się pomysłami. Ponadto, mimo że większość Duńczyków mówi płynnie po angielsku, podstawowa znajomość języka duńskiego może okazać się kluczowa podczas negocjacji i w kontaktach z urzędami.
2. Pozyskiwanie klientów i promocja
   W Danii ceniona jest skuteczność i transparentność. Zamiast długich prezentacji i obietnic bez pokrycia, lepiej przedstawić konkretne argumenty, referencje i przykłady dotychczasowych realizacji. Nawiązanie współpracy z lokalnymi stowarzyszeniami biznesowymi (takimi jak Dansk Industri czy Dansk Erhverv) ułatwi poznanie ludzi z branży, otworzy drogę do cennych kontaktów i może pomóc w budowaniu renomy firmy.
3. Rekrutacja i zatrudnianie pracowników
   Jeżeli planujesz zatrudnianie pracowników, zapoznaj się z przepisami duńskiego rynku pracy, który jest dość przyjazny, ale i wymagający. Warto wiedzieć m.in. o zasadach udzielania urlopów macierzyńskich i ojcowskich czy o różnorodnych świadczeniach społecznych. Należy pamiętać też o przestrzeganiu reguł dotyczących równouprawnienia i niedyskryminacji. W Danii zwraca się dużą uwagę na etykę oraz sprawiedliwe traktowanie pracowników.
4. Sieć kontaktów i networking
   Dania to stosunkowo niewielki kraj, w którym wiele spraw załatwia się dzięki dobrym rekomendacjom i sieci powiązań. Dlatego tak istotne jest uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach, targach i spotkaniach branżowych. Warto też rozważyć członkostwo w izbach handlowych czy klastrach sektorowych. Dzięki temu zyskasz szansę na bezpośredni kontakt z potencjalnymi partnerami, wymianę doświadczeń oraz wspólne projekty.
5. Dalszy rozwój i eksport
   Wiele duńskich firm odnosi sukces dzięki orientacji na eksport. Jeśli Twoim celem jest rozwinięcie działalności poza granicami Danii, zapoznaj się z programami wspierającymi internacjonalizację biznesu. Duńskie instytucje i agencje, np. Trade Council, oferują wsparcie doradcze i szkoleniowe, a także pomagają w nawiązywaniu kontaktów zagranicznych. Warto rozważyć również udział w targach międzynarodowych, korzystanie z sieci Enterprise Europe Network (EEN) czy współpracę z lokalnymi agentami

Założenie firmy w Danii dla obcokrajowca to wyzwanie, jednak przy odpowiednim przygotowaniu i wsparciu może zakończyć się dużym sukcesem. Kluczowe kroki obejmują wybór właściwej formy prawnej, rejestrację działalności w systemie CVR, uzyskanie numeru VAT oraz zorganizowanie księgowości w sposób zgodny z duńskimi przepisami. Równie ważna jest znajomość lokalnej kultury biznesowej, przejrzysta komunikacja oraz dbałość o budowanie sieci kontaktów.

Źródło: https://accountants.dk/rejestracja-dunskiej-dzialalnosci-gospodarczej