Pieczątka firmowa. Jakie dane powinna zawierać? Gdzie ją zamówić?

Przybijana między innymi na fakturach, umowach, wnioskach, kopertach czy ulotkach – pieczątka firmowa jest bardzo użytecznym gadżetem stosowanym obecnie w praktycznie każdej firmie. O czym warto pamiętać przy jej wyrabianiu?

Czy pieczątka firmowa to obowiązek?

Niekiedy można spotkać się z przekonaniem, że pieczęć firmowa jest obowiązkowa. Jednak w przepisach obowiązujących w Polsce nie znajdzie się żadnego zapisu, który obligowałby przedsiębiorców do jej posiadania.

Chociaż pieczątki dla firmy nie trzeba mieć, to jednak warto zdecydować się na jej zamówienie. Przede wszystkim własna pieczątka firmowa znacznie ułatwia kontakty biznesowe, a także pomaga w oszczędzaniu czasu i ponadto buduje profesjonalny wizerunek.

Jakie dane umieszczane są na pieczątkach firmowych?

Pieczątka firmowa, aby mogła spełniać swoją funkcję, powinna zawierać odpowiednie dane. Są one zależne głównie od formy prawnej firmy, a także od osoby, która się nią posługuje.

Podstawowe informacje na pieczątkach:
– nazwa firmy,
– adres siedziby firmy,
– numer identyfikacji podatkowej – NIP.

Dodatkowo na pieczątce można umieścić inne dane:
– imię i nazwisko posiadacza,
– numer telefonu,
– adres strony firmowej,
– adres e-mail,
– numer REGON,
– logo firmy.

Gdy pieczątka firmowa ma zawierać mniej informacji, wtedy może mieć ona także mniejszy format. Jeżeli na pieczęci ma znaleźć się z kolei więcej danych, wówczas powinna mieć ona większe wymiary, co także przekłada się na jej nieco wyższą cenę.

Obecnie największą popularnością cieszą się pieczątki samotuszujące, czyli wyposażone w specjalny automat, który tuszuje pieczątkę, dlatego nie trzeba robić tego ręcznie. Taka pieczątka jest lekka i kompaktowa. Gdy tusz w poduszce tuszującej wyczerpie się, można go uzupełnić, by korzystać z niej nadal.

Oczywiście, w sprzedaży nadal znajdują się pieczęci tradycyjne – drewniane czy plastikowe stemple, do których konieczna jest osobna poduszka tuszująca. Są mniej podatne na awarie, lecz nie są tak wygodne w użytkowaniu jak modele samotuszujące.

Gdzie można kupić pieczątkę firmową?

Obecnie można zamawiać pieczątki stacjonarnie albo zdecydować się na pieczątki online, czyli zamówić je przez internet.

Aby zamówić pieczątkę na miejscu, należy sprawdzić adresy punktów realizujących takie usługi – są one przygotowywane dla klienta na poczekaniu, więc można odebrać je od razu. Z kolei pieczątki online można zamówić bez wychodzenia z biura lub z domu – wystarczy tylko wybrać typ pieczątki, kolor tuszu i w formularzu wpisać dane, które mają się na niej znaleźć. Gotowe gadżety można otrzymać do swoich rąk już w kilka dni.