Kasa fiskalna – wdrożenie i obowiązki przedsiębiorcy

Kasy fiskalne to urządzenia, które muszą zainstalować przedsiębiorcy w wielu branżach. Mają one za zadanie przeprowadzać ewidencję wpływów. Zasady dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej zmieniły się, dlatego warto zapoznać się z nowymi przepisami. Nie każda działalność wymaga kasy. Wszelkie zwolnienia znajdują się w Rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dla tych, którzy muszą prowadzić ewidencję z zastosowaniem kas fiskalnych, mamy garść informacji.

1. Jak wdrożyć kasę fiskalną w swojej firmie?
2. Obowiązki właściciela kasy fiskalnej

Jak wdrożyć kasę fiskalną w swojej firmie?

Właściciel zakładu wyposażonego w kasę fiskalną ma pewne obowiązki. Przed zakupem odpowiedniego modelu (dostępne są pod następującym linkiem: https://www.escsa.pl/Kasy_fiskalne) właściciel powinien udać się do urzędu skarbowego, by zgłosić chęć nabycia kasy. Tym samym trzeba poinformować urzędników o liczbie kas, jakie będą funkcjonowały w naszym zakładzie. Podajemy również datę rozpoczęcia sprzedaży i lokalizację kasy. Jeśli nabyliśmy już produkt, to następuję etap zwany fiskalizacją kasy. Zajmują się tym tylko uprawnione serwisy. W przypadku, gdy kupiliśmy więcej niż jedną kasę, należy przeprowadzić fiskalizację każdego produktu osobno. Kolejny krok to zgłoszenie do urzędu skarbowego zakończenia tego etapu. Mamy na to siedem dni roboczych. W trakcie zgłaszania do urzędu należy także podać nazwę serwisu, z jakiego korzystaliśmy. W trakcie prowadzenia działalności należy pamiętać o tym, że właściciele firm mają obowiązek przechowywać kopie wszystkich wydanych rachunków przez 5 lat. W przypadku kontroli urzędu skarbowego trzeba będzie pokazać te rachunki. Ich brak może spowodować naliczenie wysokich kar finansowych.

Obowiązki właściciela kasy fiskalnej

Obowiązków, jakie musi wypełnić właściciel kasy fiskalnej, jest znacznie więcej. Nie kończą się one w dniu zakupu lib zgłoszenia kasy do odpowiedniego urzędu. Oprócz archiwizacji kopii rachunków trzeba także prowadzić raporty dobowe i miesięczne. Raporty te mają za zadanie przedstawić łączną kwotę sprzedaży brutto oraz dokładny podział podatków na różne stawki VAT. Raport miesięczny należy wystawić najpóźniej do 25 dnia następnego miesiąca. Oprócz tego przedsiębiorcy muszą pamiętać o regularnym serwisowaniu kasy fiskalnej. Według obowiązujących przepisów przegląd techniczny powinien być przeprowadzany co dwa lata. W trakcje serwisu przeprowadzana jest konserwacja produktu.